[미국 개발자] 무료 그룹 미팅 투표 서비스: Doodle & Rally
# Group Meeting Poll
개발자뿐만 아니라 연구원을 비롯해서 대학원생까지도 미팅 스케줄을 잡는 게여간 귀찮은 일이 아니다. 특히 정기 미팅이 아니라 특정 프로젝트나 목적으로 미팅을 잡으려고 할 때 동일한 시간 조건을 맞춰서 잡는 게 쉽지 않다. 심지어 다른 팀이나 부서 사람들과의 미팅이라면 더 어려워진다.
솔직히 내가 힘든건 괜찮지만 다른 부서나 팀의 사람들에게 스케줄을 계속 물어보는 게 아무래도 신경이 쓰인다. 예를 들어 A라는 사람이 특정 요일이나 시간에 안된다고 하면 또다시 다른 팀 B나 C에게 양해를 구하고 물어봐야 하기 때문이다. 다른 사람들의 경우 아무렇지 않게 생각할 수도 있지만 나는 왠지 신경이 쓰이고 미안해지는 기분이 들곤 한다.
그래서 그룹 미팅에 대한 시간을 정할때 사용하기 좋은 무료 사이트를 공유해보려고 한다. 둘 다 내가 직접 써봤고 하나는 친한 교수님께서 추천해 주신 사이트이다. 개인적으로 교수님 추천해 주신 사이트가 오래전부터 유명하지만 무료 버전에 대한 제한이 있다 보니 나는 두 번째 사이트를 추천하는 편이다.
# Doodle (두들), https://doodle.com/en/
두들은 그룹 투표 중에서도 워낙 유명한 사이트라 많은 이들이 이미 알고 있을지도 모른다. 로그인 없이도 메인 화면에서 'Create a Doodle' 버튼을 눌러 쉽게 회의 날짜에 관한 투표를 개설할 수 있다(그림 1). 하지만 로그인하지 않고 투표를 만들면 투표를 고치거나 투표 링크를 잃어버려서 기껏 만든 그룹 투표가 없어질 위험이 있다. 그러므로 무료로 쓰더라도 계정을 만들어서 쓰는 게 훨씬 낫다(나도 멍청한 짓을 한 적이 있기 때문이다).
https://doodle.com/en/
Free online meeting scheduling tool
Doodle is the fastest and easiest way to schedule anything — from meetings to the next great collaboration.
doodle.com
실은 그룹 회의 투표를 자주 쓰지 않아서 처음부터 제한이 있었는지 헷갈린다. 무슨 소리냐면, 무료 이용자는 일정을 잡을 수 있는 개수가 20개로 한정되는게 원래부터 그랬었는지 기억이 나지 않는다.
이번에 두들을 사용해본 결과 무료 사용자의 경우 스케줄 투표 개수가 20개로 제한이 되어 있었다. '20개면 많은 거 아냐?'라고 생각할 수도 있지만 날짜와 시각을 투표에 넣으면 20개가 금세 모자랄 수 있다. 나 역시 여러 사람에게 2주쯤 기간을 주고 회의 날짜를 묻는 일이 있는데 이럴 때 20개로는 어림도 없어서 결국 날짜를 먼저 묻고 뒤에 시각을 정해야 하는 번거로움과 미안함이 생긴다. 그러므로 20개 이하의 특정 날짜에 관한 시각을 정할 때 두들을 쓰면 좋지만 여러 날짜와 시각을 두고 일정을 잡을 때는 다음에 소개할 다른 앱을 써 보는 것도 괜찮다.
# Rally (랠리), https://rallly.co/
두들의 단점을 보완하기 위해 찾은 그룹 미팅 투표 사이트가 랠리이다. 이 사이트는 무료 회원제로 운영되고 있으며, 가장 큰 장점은 두들과 달리 투표 개수에 제한이 없다는 것이다. 따라서 여러 날짜와 시간을 동시에 투표해야 하는 경우 랠리를 사용하는 것이 더 효율적이다. 랠리는 게스트 회원도 이용할 수 있지만, 투표 수정이나 관리를 위해서는 로그인 후 사용하는 것이 좋다. UI는 솔직히 두들보다 불편하지만, 미팅 시간과 일정을 한 번에 정할 수 있다는 점에서 용서가 된다. 추가로 랠리의 차별점은 "미팅에 참석 가능한지", "가능할 수도 있는지", "안 되는지" 등의 세 가지 선택지를 고를 수 있다는 것이다. 이 기능은 필요한 경우도 있지만, 사실 0과 1을 다루는 yes or no인 개발자 입장에서는 "가능할 수도 있는지"를 왜 넣어줬는지 이해가 되지 않는다. 하지만 이러한 기능이 필요한 경우 랠리를 사용하는 것도 좋은 선택이다.
https://rallly.co/
Rallly: Group Scheduling Tool
rallly.co
두들이나 랠리 모두 투표를 만들고 나면 복사할 수 있는 링크를 제공해주는데, 해당 링크를 통해서 미팅에 참석할 사람들과 공유할 수 있다. 공유된 링크를 통해서 각 참여자는 원하는 시간과 요일을 지정할 수 있다.